إجابات على أسئلتك حول الزمالة

يقدم «إطار المعايير المهنية لعام 2023» (PSF 2023) الخاص بالتدريس ودعم التعلم في التعليم العالي وصفًا عامًا للجوانب الرئيسية للدور الذي يؤديه المهنيون الذين يقومون بالتدريس و/أو دعم التعلم في التعليم العالي. 

The PSF 2023 has two components: Dimensions and Descriptors. Advance HE operates the Fellowship scheme and aligns its fellowships to the PSF Descriptors as follows: 

• الوصف 1 (D1) يتوافق مع زميل مشارك
• الوصف 2 (D2) المتوافق مع زميل
• الوصف 3 (D3) المتوافق مع زميل أقدم
• الوصف 4 (D4) يتوافق مع زميل رئيسي

Complete an Advance HE accredited course or scheme. Advance HE accredits organisations to award fellowship on our behalf. Only Advance HE accredited member institutions are entitled to accredited provision and a list of member organisations is available on our website. If your organisation is accredited to award one or more of the four categories of fellowship, you will be able to apply internally for one of these without a fee.

أو:

Make a direct application to Advance HE.

Advance HE applicant packs include all the guidance and resources you need to develop and submit your application. Download the relevant PSF 2023 applicant pack from the links below for each category:

زمالة مشارك (الوصف 1)
زمالة (الوصف 2)
زمالة أقدم (الوصف 3)
زمالة رئيسية (الوصف 4)

Please use our free online Fellowship Category Tool (FCT) before starting your application. Answering the online questions about your work in teaching and learning should help you to check what category of fellowship is the best match for your current practice. 

Once you have completed the FCT, download the applicant pack for the relevant category of fellowship (see Q3). Read the guidance to check that this category is a good match for your current and recent practice; if not, then download the guidance pack for the category you think is more appropriate. 

إذاكنتلا تزال غير متأكد من الفئة المناسبة لك بعد قراءة PSF ووثائق التوجيهات واستكمالأداة فئات الزمالة،فيرجىالاتصال بنا. 

يعتمد ذلك على مدى خبرتك في مجال التدريس والتعلم في التعليم العالي. ترتبط الزمالة المشاركة والزمالة بممارساتك الفعالة في التدريس والتعلم مع طلاب التعليم العالي؛ بينما ترتبط الزمالة العليا بتأثيرك المستمر على ممارسات التدريس والتعلم لدى زملائك؛ وترتبط الزمالة الرئيسية بقيادتك الاستراتيجية المستمرة في مجال التدريس والتعلم في التعليم العالي. 

The Advance HE PSF 2023 applicant packs outline the types of practice appropriate for each category of fellowship. Please see the links in Q3 and read the guidance for each category for further information. 

The fee for a direct application for all categories of Fellowship is included below and is subject to annual review. Employees of Advance HE Member institutions will be charged a subsidised rate (50%). If you are unsure of your institution’s Advance HE membership status, please check the list of Advance HE member institutions on the Advance HE UK website. If you are still unsure, please get in touch.

Fellowship Fees

Please note that if an Advance HE Member institution chooses to make participation in an institutional Advance HE accredited programme or scheme contractual, any individual wishing to apply directly to Advance HE should choose ‘self-employment’ as their employment status and use a personal email address. They will be required to pay a full fee for the application; i.e. the fee will not be subsidised by the institutional membership.

تطبق مؤسسات التعليم العالي مجموعة متنوعة من عقود العمل، مثل العقود الدائمة والمحددة المدة والعقود بدوام جزئي والعقود المؤقتة وعقود المحاضرين المساعدين، إلخ. 

يمكن تصنيف المعلمين السريريين أو المهنيين العاملين في القطاع الصناعي الذين يعملون مباشرة مع طلاب التعليم العالي في مؤسسة عضو معتمدة على أنهم "موظفون" في المؤسسة لأغراض المنحة الدراسية، سواء كانوا يتقاضون رواتب أو لا يتقاضون رواتب عن الدور التعليمي الذي يضطلعون به. 

قد يكون للطلاب الدراسات العليا دور في التدريس ودعم التعلم كجزء من منحة الدكتوراه/المنحة الدراسية؛ ويعتبر هؤلاء الأفراد موظفين لدى المؤسسة لأنهم متعاقدون لتقديم التدريس، ولكنهم قد لا يتقاضون رواتب مقابل عملهم بالضرورة. 

Any undergraduate students able to make a successful claim for a category of fellowship are also covered by the institution’s Advance HE membership when accreditation services are part of this membership. 

إذا كنت غير متأكد من وضعك الوظيفي، يرجى استشارة قسم الموارد البشرية في مؤسستك.

يجب عليك إنشاء حساب علىMyAdvanceHEإذا لم يكن لديك حساب بالفعل. اتبع هذا الدليل السريع لبدء تقديم الطلب:بدء تقديم الطلب

• قم بإعداد وكتابة طلبك في نموذج الطلب الأولي دون اتصال بالإنترنت؛ هذا النموذج موجود في حزمة المتقدمين. (انظر السؤال 3)
• Obtain the Supporting Statements/Advocate Statements from appropriate referees/advocates (see applicant guidance for details) and have these ready to upload as PDF files.
• عندما تكون جميع مستندات طلبك وترتيبات الدفع جاهزة للمضي قدماً، تكون جاهزاً لتقديم طلبك.
• Sign in to the MyAdvanceHE portal and navigate to Fellowship.
• انقر على"عرض" أو "تقديم طلب للحصول على منحة دراسية"
• انقر على "تحرير" في التطبيق الذي قمت بتشغيله مسبقًا.
• انسخ نص طلبك من نموذج الطلب الأولي والصقه في النظام الإلكتروني. سيتم حفظه تلقائيًا أثناء تقدمك في ملء الطلب.
• Please note that the Advance HE online application system only accepts plain text; it will remove any formatting from your text and will not accept diagrams, images, hyperlinks or any other documents/appendices such as curriculum vitae/resume.
• Upload your Supporting Statements/Advocate Statements as PDF files and submit your application.

If you have forgotten your password, please click on the “Forgotten your password?” link at the bottom of the MyAdvanceHE log in page. 

إذا لم يعد بإمكانك الوصول إلى عنوان البريد الإلكتروني الذي استخدمته لإنشاء حسابك، يرجىالاتصال بنا. يرجىعدم إنشاء حساب جديدلأنه لن يحتوي على طلبك.

There is no set deadline. Advance HE runs review panels for all categories of Fellowship throughout the year to ensure that individuals can apply at any point. It typically takes around 12 weeks from submission of your application to receiving your outcome, depending on the demand on the service at the time of your application. However, please note that the processing time for applications is currently between 16 and 19 weeks, depending on the category of fellowship.

To ensure fairness, Advance HE does not provide a fast-track service and all applicants are assigned to the next available review panel. 

يمكنك تنزيل نسخة من طلبك في أي وقت خلال عملية التقديم. سيبقى سجل طلبك في نظامنا، مما يعني أنه يمكنك العودة إليه في أي وقت. نوصيك أولاً بملء مسودة طلبك وحفظها دون اتصال بالإنترنت باستخدام نموذج مسودة الطلب (انظر السؤال 10). 

You will receive an automated email every six months from Advance HE to remind you that your draft application is waiting to be completed. If you are no longer using the draft application function and wish to stop these emails, then please sign into MyAdvanceHE to delete the draft. 

The draft will remain available for you to access on request for two years, but will then be removed to comply with GDPR and the Advance HE retention policy.  

يجب أن تتضمن جميع البيانات الداعمة/بيانات التأييد معلومات قابلة للتحقق منها، ويجب أن تكتب على النموذج المناسب للبيان الداعم/بيان التأييد الموجود في حزمة المعلومات الخاصة بك (انظر السؤال 3). يرجى التأكد من أن كل من المرجعين/المؤيدين قد قاموا بتأريخ بياناتهم وتقديم تفاصيل الاتصال بهم، حيث قد نتصل بهم مباشرة لتوضيح بعض النقاط في بياناتهم. 

يرجى الاطلاع على الجدول أدناه لمعرفة عدد الكلمات لكل فئة من فئات الزمالة: 

All applications for fellowship, including accompanying Supporting Statements/Advocate Statements, must be written in English. Advance HE is unable to accept applications or Supporting Statements/Advocate Statements written in another language. 

إذا لم تكن اللغة الإنجليزية هي لغتك الأم ولم تتمكن من تقديم طلبك باللغة الإنجليزية، فيمكننا قبول ترجمة معتمدة مصحوبة بشهادة ترجمة، وذلك بعد ترتيب مسبق. يرجىالاتصال بناللحصول على مزيد من الإرشادات. 

Advance HE will accept a certified English translation of your Supporting Statements/Advocate Statements. It is the responsibility of your referees/advocates to provide a certified translation for you to submit. They will be required to agree and accept the Declaration in the Supporting Statement Template upon completion. Where an application/supporting statement has been translated into English before submission to Advance HE, please also provide the certification of translation. 

يمكن أن يقوم مستشار بمراجعة مسودة طلب المنحة الدراسية.اكتشف المزيد هنا.

ما لم تكن مؤسستك قد أعطتك رمز قسيمة، سيُطلب منك دفع رسوم الطلب عند تقديم طلبك. بمجرد دفع الرسوم، سيتم تخصيص طلبك للجنة المراجعة التالية المتاحة.   

يجب الدفع بواسطة بطاقة الخصم أو الائتمان عند تقديم طلبك فيMyAdvanceHE. يمكنك الدفع بنفسك عند تقديم الطلب، أو إذا كنت تتلقى دعماً مالياً من مؤسستك، فهناك خيار بأن يدفع شخص آخر نيابة عنك (السؤال 20). 

إذا واجهت أي مشاكل في دفع رسوم طلبك عبر النظام الإلكتروني، يرجىالاتصال بنا.

إذا كانت مؤسستك هي التي تتحمل تكاليف طلبك، فيجب عليك تحديد هذا الخيار عند بدء ملء نموذج الطلب عبر الإنترنت (السؤال 10). عند تقديم طلبك، ستتلقى رابطًا للدفع منMyAdvanceHEيمكنك إعادةتوجيههإلى الشخص المسؤول عن الدفع في مؤسستك. سيتعين على هذا الشخص اتباع الرابط للدفع عبر الإنترنت باستخدام بطاقة ائتمان أو بطاقة خصم. 

If your organisation is unable to pay by card, Advance HE can raise an invoice for them to pay by bank transfer. For payment by this method, please ask your organisation for an electronic copy of a Purchase Order. You will need to log into MyAdvanceHE, click on My Profile and upload it in the Unpaid Invoices area.

تقوم بعض المؤسسات بدفع رسوم التسجيل المسبق لعدة طلبات مسبقًا. إذا كانت مؤسستك قد دفعت رسوم التسجيل المسبق لطلبك بهذه الطريقة، فسوف تعطيك رمز قسيمة لتدخله عند اختيار خيار الدفع.   

عندما ترسل طلبك، ستتغير الحالة في حسابك إلى "مرسل (في انتظار الدفع)". ستتلقى رسالة بريد إلكتروني تلقائية تؤكد استلام طلبك. 

لن يتم تقديم طلبك للمراجعة حتى يتم دفع الرسوم. إذا كنت تدفع رسوم طلبك بنفسك، يرجى تسجيل الدخول إلى حسابك،والانتقال إلى طلبكوالنقر على زر "دفع الفاتورة" للقيام بذلك. بعد دفع رسوم طلبك، ستتغير الحالة إلى "مقدم الطلب". 

تشرح إرشادات المتقدم (السؤال 3) عملية المراجعة التي يقوم بها مراجعون مستقلون من الأقران. النتائج المحتملة لطلبك هي "المنح" أو "الإحالة". إذا تمت إحالة طلبك، فسيتم منحك فرصة واحدة لإعادة تقديمه في غضون أربعة أسابيع، دون أي رسوم إضافية. ستتلقى تعليقات من المراجعين تشير إلى الجوانب التي تحتاج إلى تعزيزها في طلبك لتلبية معايير الوصف. 

في المرة الثانية، تكون النتائج المحتملة هي "منح" أو "سحب". 

If the reviewers judge that despite revisions, the resubmission does not fully meet the requirements of the Descriptor, then the final judgement is “Withdrawn”. The feedback will explain the judgement. This is the end of the review process; any future application would incur a full fee. Please note that any appeal must be related to the Advance HE process not being adhered to, and not the review outcome.

إذا كنت تتقدم بطلب مباشرة، يمكنك الاطلاع على حالة طلبك عن طريق تسجيل الدخول إلى حسابك علىMyAdvanceHE.

Click on Fellowship, then View or make a fellowship application. You will see a summary of any applications you have made. The “status” tells you what stage an application has reached: 

• Draft: your application is still in draft form, and a final version is yet to be submitted.
• مقدم (في انتظار الدفع): هناك دفعة مستحقة على الطلب قبل أن يتم معالجته. إذا كنت تدفع رسوم الطلب بنفسك، فانقر على زر "دفع الفاتورة". بمجرد الدفع، ستتغير الحالة إلى "مقدم الطلب".
• الزمالة - المتقدم:تم دفع رسوم طلبكوهو في انتظار المعالجة وإحالته إلى لجنة المراجعة.
• تم تخصيصه للجنة:تم تخصيص طلبك للجنة جاهزة للمراجعة.
• القرار:الزمالة – تم قبولك:تم قبول طلبك، وستتلقى رسالة بريد إلكتروني تحتوي على تعليمات للحصول على شهادتك.
• Decision: Fellowship – Referred: your application has been referred, and you will receive an email with feedback and how to resubmit.
• القرار:المنحة – مسحوبة: يمكن سحبالطلبإذا لم تنجح إعادة تقديمه؛ أو إذا لم يتم إعادة تقديمه في الموعد النهائي المحدد؛ أو إذا ظل "غير مكتمل" لأكثر من عام. 

When you are successful in becoming a fellow of any category, you will receive an email from us informing you how to access your certificate. 

إذا تقدمت بطلبك عبر المسار المباشر، فسيتم إرسال البريد الإلكتروني إلى العنوان المسجل في الحساب الذي استخدمته لتقديم طلبك.

إذا حصلت على منحة دراسية عبر برنامج معتمد، فسيتم إرسال البريد الإلكتروني إلى العنوان المسجل لدى مؤسستك. 

The instructions will tell you which email address to use to log in. If you do not use the email address specified in the instructions, you will not be able to see your certificate. Log in to your MyAdvanceHE account using the exact email address stated in the instructions. Click on My Profile, then My Certificates to request your certificate. This will be emailed to your inbox. If you cannot see this email, please check your junk/spam folder. If you continue to have issues, please get in touch.

If you have been successful in gaining more than one category of fellowship, only the most recent achievement will be reflected in your account. Colleagues can only have one category of fellowship at any one time unless you have gained Associate Fellowship (Indigenous). If you would like a copy of your previous fellowship certificate, please contact us for a copy. 

If you were awarded a Fellowship some time ago and have not visited My Advance HE before, then you will need to go through the sign-up process to activate your My Advance HE account. This process includes verifying your email address and creating a password. You will need to use the email address that your certificate confirmation email was sent to. 

If you no longer have access to the email address you used when you were awarded Fellowship, please contact us so that we can help you recover access to your account. To help us find your account, please include as much of the following information as possible: your certificate number, the year and organisation you worked at when you were awarded fellowship, your previous employer (s), previous email address(es). Please do not set up a new account as this will not contain your certification record.

هناك سببان شائعان لعدم تمكنك من رؤية شهادتك:

• لقد حصلت على الزمالة عبر مسار معتمد، ولم يمضِ أكثر من 7 أيام منذ أن قامت مؤسستك بتسجيلك في نظامنا.لن يتم إصدار شهادتك إلا بعد 7 أيام من تسجيلك، لذا إذا قمت بتسجيل الدخول قبل ذلك، فلن تتمكن من رؤية شهادتك. ستتلقى رسالة بريد إلكتروني عندما تصبح شهادتك متاحة.
• You are not accessing the correct MyAdvanceHE account. If you apply directly, your fellowship certificate is linked to the account that you used to submit your application, using the email address you registered at that time. To see your certificate, you must use this email address to log in to your account. If you gain fellowship via an accredited course, your certificate is linked to an account created when your institution added you to our system. Your email address for that account is the one your institution registered for you. Please see Q25 for more information.

سيتم عرض اسمك ورقمك المرجعي الفريد فقط على شهادتك. إذا تقدمت بطلبك عبر المسار المباشر، فسيتم عرض اسمك بالضبط كما حددته عند بدء تقديم طلبك. إذا أكملت دورة معتمدة، فسيكون الاسم هو الذي تدخله مؤسستك في سجلك عند تسجيلك في نظامنا. إذا وجدت أن التفاصيل الواردة في شهادتك غير صحيحة، فيرجىالاتصال بنا.

إذا لم تتمكن من الوصول إلى حسابك على البوابة الإلكترونية،يرجى عدم إنشاء حساب جديد. يرجى الاتصال بنا حتى نتمكن من مساعدتك في استعادة الوصول إلى حسابك. يجب عليك تضمين معلومات مثل صاحب العمل السابق (أصحاب العمل السابقين) وعنوان البريد الإلكتروني ورقم الشهادة لمساعدتنا في العثور على حسابك.

إذا قمت بإنشاء حساب جديد (مكرر)، فلن يتم ربطه بشهاداتك، وبالتالي لن تتمكن من عرضها أو استردادها. لتجنب تكرار المعلومات الخاصة بك في نظامنا، يرجى التأكد من تحديث حسابك على البوابة الإلكترونية باستخدام عنوان بريد إلكتروني يمكنك الوصول إليه. قد ترغب في استخدام عنوان بريد إلكتروني شخصي إذا كنت تنتقل بين المؤسسات، حتى لا تفقد الوصول إلى حسابك.

يمكن الاطلاع على قائمة كاملة بالبرامج المعتمدة التي تديرها مؤسستك من حسابMyAdvanceHEالخاص بك. للاطلاع على هذه البرامج، يجب التأكد من إعدادعلاقة مع صاحب العملمع مؤسستك. 

سجّل الدخول إلىMyAdvanceHEواختر "Fellowship" من القائمة في أعلى الشاشة. انقر Add course completers (إضافة من أكملوا الدورة)، أو اطلب الوصول لإضافة من أكملوا الدورة.

This will show you the courses available at your institution. Do not request admin access; this is for Course Administrators only.

If you would like to apply to join a course, you must get in touch with your organisational point of contact. If you complete an accredited course, make sure your Course Leader knows which email address to use when they register you. If they use a different email address to the one you signed up with, you will end up with two accounts on MyAdvanceHE.

Please get in touch, and a member of the team will introduce you to the Course Leader within your organisation. 

All applications for Fellowship via the accredited route are made by the Course Leader/ Administrator at the organisation where you completed your course. Please contact the Course Leader, and they will be able to register you on MyAdvanceHE to confer your fellowship with us. Please see Q33 if you do not know who your Course Leader is.

We advise you to explore whether your organisation has an appropriate programme/scheme accredited by Advance HE, which would enable you to achieve an appropriate category of fellowship. 

This route to fellowship will provide organisational support through programmes and schemes which have been designed to work with internal structures and priorities. For example, as part of the probation process, many organisations require early career staff to undertake a formal qualification such as a Postgraduate Certificate in Learning and Teaching in HE/Academic Practice, which has been designed to also lead to fellowship. Equally, promotional pathways may embed both fellowship and additional internal elements, which are not part of a direct application process. 

Consequently, Advance HE policy is to recommend that where available, individuals should participate in an appropriate accredited course/scheme at their own organisation. This will ensure that any specific contractual arrangements are met, and that successful Fellows become part of an established community of practice within their organisation. 

Advance HE will not deny an individual application, nor compel an individual to participate in an organisational scheme, and the choice remains that of the individual. Please note that if an Advance HE Member institution chooses to make participation in an institutional Advance HE accredited programme or scheme contractual, any individual wishing to apply directly to Advance HE should choose ‘self-employment’ as their employment status and use a personal email address. They will be required to pay a full fee for the application; i.e. the fee will not be subsidised by the institutional membership.

تتضمن وثيقة إرشاداتتسجيل خريجي الدورات المعتمدينتعليمات كاملة حول هذا الموضوع.

يرجى الاطلاع على التعليمات الواردة في الصفحة 13 من دليل إرشاداتتسجيل خريجي الدورات المعتمدين.

نقوم بإجراء فحوصات منتظمة لتجنب الازدواجية، حيث ندرك أنك قد لا تكون على علم بالأنشطة السابقة للزميل. إذا أكمل فرد ما برنامجًا معتمدًا يمنحه فئة زمالة مختلفة عن تلك التي يحملها بالفعل، فسيحل هذا البرنامج محل الجائزة الأصلية.