นโยบายฉบับนี้อธิบายถึงวิธีที่Advance HE รวบรวม ใช้ และคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลของบุคคล และสิทธิที่บุคคลเหล่านี้มีเหนือข้อมูลของตน

หากคุณได้รับอีเมลจากเรา คุณมีตัวเลือกในการอัปเดตการตั้งค่าการติดต่อของคุณหรือยกเลิกการรับอีเมลทางการตลาด

ข้อมูลเกี่ยวกับนโยบายAdvance HE

1 วัตถุประสงค์

1.1Advance HE บริษัทจำกัดโดยการรับประกันซึ่งจดทะเบียนในอังกฤษและเวลส์ภายใต้หมายเลขบริษัท 4931031 และเป็นบริษัทจำกัดโดยการรับประกันที่จดทะเบียนในไอร์แลนด์หมายเลข 703150

1.2Advance HE เป็นองค์กรการกุศลในอังกฤษภายใต้หมายเลขการกุศล 1101607 และในสกอตแลนด์ภายใต้หมายเลขการกุศล SC043946 โดยมีสำนักงานจดทะเบียนในสหราชอาณาจักรที่ Innovation Way, York Science Park, York YO10 5BR และสำนักงานจดทะเบียนในไอร์แลนด์ที่ First Floor, Penrose 1, Penrose Dock, Cork, T23 KW81, Ireland.

1.3 ติดต่อเราผ่านหน้าเพจการสนับสนุนลูกค้าของเรา

2 ขอบเขต

2.1 นโยบายฉบับนี้อธิบายถึงวิธีที่Advance HE รวบรวม ใช้ และคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลของบุคคล และสิทธิที่บุคคลเหล่านี้มีเหนือข้อมูลของตน

2.2 เพื่อวัตถุประสงค์ของกฎหมายคุ้มครองข้อมูล ซึ่งรวมถึงพระราชบัญญัติคุ้มครองข้อมูล พ.ศ. 2561 และระเบียบว่าด้วยการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลทั่วไป (Regulation (EU) 2016/679 ("GDPR")) หรือกฎหมายที่นำมาใช้แทนในสหราชอาณาจักรAdvance HE "ผู้ควบคุมข้อมูล"

2.3 ซึ่งหมายความว่าAdvance HE ในการตัดสินใจเกี่ยวกับวิธีการเก็บรวบรวม ใช้ และจัดเก็บข้อมูลส่วนบุคคลเกี่ยวกับบุคคลหนึ่ง

2.4Advance HE ลงทะเบียนกับสำนักงานคณะกรรมการข้อมูลส่วนบุคคล (ICO) ภายใต้หมายเลข Z8550188

3 คำนิยาม

คำศัพท์	คำนิยาม
ข้อมูลส่วนบุคคล	ข้อมูลส่วนบุคคลคือข้อมูลที่เก็บเกี่ยวกับบุคคลใดบุคคลหนึ่งโดยเฉพาะ และถือว่าเป็นข้อมูลที่ละเอียดอ่อน
GDPR	พระราชบัญญัติคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล
EEA	เขตเศรษฐกิจยุโรป
ไอซีโอ	เจ้าหน้าที่คณะกรรมการข้อมูลข่าวสาร
ฐานทางกฎหมาย	กฎหมายที่อนุญาตให้Advance HE ข้อมูลส่วนบุคคลของบุคคล

4 ฐานทางกฎหมาย

4.1Advance HE ข้อมูลส่วนบุคคลของบุคคลเฉพาะเมื่อกฎหมายอนุญาตให้เราทำได้เท่านั้น ซึ่งเรียกว่า "ฐานทางกฎหมาย"

4.2Advance HE ฐานทางกฎหมายต่อไปนี้สำหรับวัตถุประสงค์ของนโยบายนี้

ฐานทางกฎหมาย	คำนิยาม
ความยินยอม	บุคคลAdvance HE ในการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของตนเพื่อวัตถุประสงค์เฉพาะที่ได้อธิบายไว้ภายใต้นโยบายฉบับนี้ บุคคลมีสิทธิที่จะถอนความยินยอมของตนได้ตลอดเวลา หากต้องการถอนความยินยอม กรุณาติดต่อ Data.Protection@advance-he.ac.uk
สัญญา	Advance HE ข้อมูลส่วนบุคคลเพื่อดำเนินการตามสัญญา นอกจากนี้ ยังจำเป็นต้องใช้ข้อมูลเพื่อดำเนินการขั้นตอนเฉพาะก่อนเข้าทำสัญญา
ภาระผูกพันทางกฎหมาย	Advance HE ข้อมูลส่วนบุคคลของบุคคลเพื่อปฏิบัติตามกฎหมาย
ผลประโยชน์ที่สำคัญ	การประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของบุคคลหนึ่งมีความจำเป็นเพื่อปกป้องผลประโยชน์ที่สำคัญของบุคคลนั้น หรือของบุคคลอื่น
ประโยชน์สาธารณะ	การใช้ข้อมูลส่วนบุคคลของบุคคลหนึ่งมีความจำเป็นเพื่อการปฏิบัติหน้าที่ในประโยชน์สาธารณะ หรือเนื่องจากเป็นหน้าที่ที่กำหนดไว้ในกฎหมาย
ผลประโยชน์ที่ชอบด้วยกฎหมาย	การประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของบุคคลหนึ่งมีความจำเป็นเพื่อสนับสนุนผลประโยชน์ที่ชอบด้วยกฎหมายAdvance HE หรือบุคคลอื่น โดยมีเงื่อนไขว่าผลประโยชน์ดังกล่าวจะไม่มีความสำคัญเหนือกว่าผลประโยชน์ของบุคคลนั้นเอง

5 ข้อมูลที่เก็บรวบรวม

5.1Advance HE เก็บรวบรวมและประมวลผลข้อมูลต่อไปนี้เกี่ยวกับบุคคล:

• Contact details, where they are provided to us.
• Information that are provided by filling in forms on our websites at advance-he.ac.uk and advance-he.org. We use Brevo as our marketing platform. When submitting an enquiry form on our website any personal data you provide will be transferred to Brevo for processing in accordance with the Brevo Privacy Policy.
• Information provided when requesting information on Advance HE products and services, subscribing to email communications on our services, news from the sector, research, and reports, posting material or requesting further services.
• Advance HE may also ask for information when reporting a problem with our site.
• Advance HE may keep a record of correspondence if an individual contacts us.
• Advance HE may also ask for surveys to be completed to be used for research purposes, although there is no obligation to respond to them.
• Details of transactions an individual may carry out through our website and of the fulfilment of orders.
• Details of individual visits to our website including, but not limited to traffic data, location data, weblogs, and other communication data, whether this is required for our own billing purposes or otherwise and the resources that is accessed.
• Details of applicants to any of Advance HE job vacancies.

5.2 รายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับข้อมูลส่วนบุคคลที่เก็บรวบรวมและวิธีการใช้งานขึ้นอยู่กับAdvance HE สามารถดูได้ในภาคผนวก A

6 การใช้ข้อมูล

6.1Advance HE ใช้ข้อมูลของคุณเพื่อ:

• การดูแลลูกค้าและการสื่อสารส่วนบุคคลAdvance HE
• เพื่อติดต่อบุคคลเพื่อวัตถุประสงค์ในการวิจัยตลาด
• เพื่อสร้างโปรไฟล์ลูกค้าส่วนบุคคล (ซึ่งอาจรวมถึงข้อมูลที่ได้ให้ไว้กับAdvance HE อยู่แล้ว หรือข้อมูลที่สร้างขึ้นAdvance HE ของบุคคลนั้น เช่น รายละเอียดการติดต่อ ความชอบ ประวัติการซื้อ การใช้แอป และพฤติกรรมออนไลน์)
• การส่งข้อมูลไปยังAdvance HE ของAdvance HE และเราอาจแบ่งปันข้อมูลส่วนบุคคลระหว่างผู้ให้บริการของAdvance HE ที่เกี่ยวข้อง
• เพื่อให้แน่ใจว่าเนื้อหาจากเว็บไซต์ของเราถูกนำเสนอในรูปแบบที่มีประสิทธิภาพที่สุดสำหรับบุคคลและคอมพิวเตอร์ของพวกเขา
• เพื่อให้ข้อมูล ผลิตภัณฑ์ หรือบริการแก่บุคคลที่ร้องขอจากเราหรือที่เราคิดว่าอาจสนใจ
• เพื่อปฏิบัติตามข้อผูกพันที่เกิดขึ้นจากสัญญาใด ๆ ที่ทำขึ้นระหว่างบุคคลกับเรา
• เพื่อให้บุคคลสามารถมีส่วนร่วมในฟีเจอร์โต้ตอบของบริการของเรา เมื่อเลือกที่จะทำเช่นนั้น
• เพื่อแจ้งให้บุคคลทราบเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงในบริการของเรา
• เพื่อใช้ข้อมูลเพื่อวัตถุประสงค์ในการรายงาน
•Advance HE หน้าที่เปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลตามกฎหมายในบางครั้ง เช่น โดยหน่วยงานกำกับดูแลที่มีอำนาจที่เหมาะสม หรือคำสั่งศาล
• การแจ้งเตือนเกี่ยวกับตำแหน่งงานที่สมัคร

6.2 ข้อมูลที่ถือครองโดยหรือสำหรับหน่วยงานสาธารณะอาจอยู่ภายใต้การขอข้อมูลตามกฎหมายว่าด้วยเสรีภาพในการเข้าถึงข้อมูล

6.3 รายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับข้อมูลส่วนบุคคลที่เก็บรวบรวมและวิธีการใช้งานขึ้นอยู่กับAdvance HE สามารถดูได้ในภาคผนวก A

7 ปัญญาประดิษฐ์และการประมวลผลข้อมูล

7.1Advance HE ปัญญาประดิษฐ์ (AI) เพื่อสนับสนุนการปรับปรุงกระบวนการทำงานที่เป็นระบบด้วยตนเองให้มีความคล่องตัวมากขึ้นในทุกขั้นตอนของการดำเนินงาน

7.2 หากAdvance HE AI ในการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคล เราจะรับรองว่าเรายังคงปฏิบัติตามหลักการของการคุ้มครองข้อมูลโดยการออกแบบและการตั้งค่าเริ่มต้น

7.3 เพื่อดำเนินการดังกล่าวAdvance HE แนวทางตามความเสี่ยงเมื่อพิจารณาการใช้ระบบ AI ในการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคล ซึ่งจะรวมถึง:

• ประเมินความเสี่ยงต่อสิทธิและเสรีภาพของบุคคลที่อาจเกิดขึ้นเมื่อใช้ AI
• ดำเนินการควบคุมทางเทคนิคและองค์กรที่เหมาะสมและสมส่วนเพื่อลดความเสี่ยงเหล่านี้

7.4 หากจำเป็นต้องใช้ข้อมูลส่วนบุคคลของบุคคลใดภายในระบบ AIAdvance HE ดำเนินการประเมินความเสี่ยงที่เกี่ยวข้องในซอฟต์แวร์เพื่อให้มั่นใจว่ามีมาตรการควบคุมที่เพียงพอในการลดความเสี่ยงดังกล่าว

7.5 รายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับข้อมูลส่วนบุคคลที่เก็บรวบรวมและวิธีการใช้งานผ่าน AI สามารถดูได้ในภาคผนวก A

8 การจัดการคุกกี้

8.1 สำหรับข้อมูลเฉพาะเกี่ยวกับคุกกี้และการติดตามบนเว็บไซต์ของเรา โปรดดูนโยบายคุกกี้ของเรา

8.2 เมื่อเข้าชมเว็บไซต์Advance HEเป็นครั้งแรก บุคคลจะได้รับแบนเนอร์คุกกี้ซึ่งช่วยให้พวกเขาสามารถตัดสินใจอย่างมีข้อมูลเกี่ยวกับประเภทของคุกกี้ที่ต้องการยอมรับบนอุปกรณ์ของตน

8.3 บุคคลสามารถหยุดการติดตามได้ตลอดเวลาโดยใช้โหมดการท่องเว็บแบบส่วนตัว

8.4 นอกจากนี้ หากบุคคลได้ให้ความยินยอมในการติดตามคุกกี้ ประวัติการท่องเว็บบางส่วนของพวกเขาในอดีตบนเว็บไซต์ของเราจะสามารถเข้าถึงได้เช่นกัน เพื่อช่วยให้เราสามารถมีส่วนร่วมได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น

8.5 คุกกี้คือไฟล์ข้อความขนาดเล็กที่ถูกจัดเก็บไว้ในอุปกรณ์ของบุคคล เช่น คอมพิวเตอร์ โทรศัพท์ หรือแท็บเล็ต เมื่อเข้าชมAdvance HE

8.6 คุกกี้เหล่านี้ช่วยให้Advance HE ติดตามความชอบในการท่องเว็บของบุคคลบางรายและปรับปรุงการทำงานของเว็บไซต์ให้เหมาะสมยิ่งขึ้น

8.7 แม้ว่าAdvance HE เจตนาในการระบุตัวบุคคลโดยใช้คุกกี้ แต่เราอาจสามารถระบุตัวบุคคลหรืออนุมานข้อมูลเกี่ยวกับบุคคลนั้นได้

9 การประมวลผลข้อมูลโดยอัตโนมัติ

9.1 เมื่อมีปฏิสัมพันธ์กับAdvance HE เช่น การลงทะเบียนเข้าร่วมโปรแกรมหรือกิจกรรม การส่งใบสมัครเพื่อขอรับการรับรอง การกรอกแบบฟอร์มออนไลน์ การดาวน์โหลดเนื้อหาจากเว็บไซต์ของเรา หรือการเปิดอีเมลที่เราส่ง เราอาจเก็บบันทึกข้อมูลนี้ไว้ในระบบของเราและใช้เพื่อกำหนดความสนใจของแต่ละบุคคล

9.2Advance HE จะสร้างข้อมูลAdvance HE จากการโต้ตอบบางอย่าง ซึ่งช่วยให้เราสามารถปรับแต่งการสื่อสารของเราให้มีความเกี่ยวข้องกับแต่ละบุคคล และช่วยให้พวกเขาเข้าถึงข้อมูลและผลิตภัณฑ์ที่อาจเป็นประโยชน์ได้

9.3 เราใช้แหล่งข้อมูลเหล่านี้เพื่อปรับปรุงเว็บไซต์ของเรา บริการ และผลิตภัณฑ์ของเรา รวมถึงประเมินผลการตลาดของเรา ตัวอย่างเช่น หากบุคคลใดยินยอมให้ทำการตลาดทางอีเมล เราจะรวบรวมข้อมูลเกี่ยวกับเวลาที่อีเมลถูกเปิดและลิงก์ใดที่ถูกคลิก

9.4 ข้อมูลนี้ใช้เพื่อประเมินการมีส่วนร่วมและความสำเร็จของแคมเปญอีเมล

9.5 บุคคลสามารถยกเลิกการรับจดหมายข่าวของเราได้ตลอดเวลาโดยการปรับปรุงการตั้งค่าการติดต่อของพวกเขาที่นี่ จากหน้าการตั้งค่าใน MyAdvance HE หรือโดยการคลิกที่ลิงก์ 'ยกเลิกการสมัคร' ที่ท้ายอีเมลที่ได้รับ

9.6 หากบุคคลใดไม่ต้องการให้เราใช้ข้อมูลของพวกเขาในลักษณะนี้ กรุณาแจ้งให้เราทราบโดยส่งอีเมลมาที่ data.protection@advance-he.ac.uk

10 การจัดเก็บข้อมูลส่วนบุคคล

10.1 ข้อมูลที่Advance HE อาจถูกโอนไปยัง และเก็บไว้ที่, สถานที่ปลายทางนอกเขตเศรษฐกิจยุโรป ("EEA").

10.2 ข้อมูลอาจถูกประมวลผลโดยพนักงานที่ปฏิบัติงานนอกเขตเศรษฐกิจยุโรป (EEA) ซึ่งทำงานให้กับเราหรือให้กับซัพพลายเออร์รายใดรายหนึ่งของเรา

10.3 พนักงานดังกล่าวอาจมีส่วนร่วมในการดำเนินการต่าง ๆ รวมถึงการดำเนินการตามคำสั่งซื้อ การประมวลผลรายละเอียดการชำระเงิน และการให้บริการสนับสนุน

10.4 โดยการส่งข้อมูลส่วนบุคคล บุคคลนั้นยินยอมให้มีการโอน จัดเก็บ หรือประมวลผลข้อมูลดังกล่าว

10.5Advance HE ดำเนินการทุกขั้นตอนที่จำเป็นอย่างสมเหตุสมผลเพื่อให้แน่ใจว่าข้อมูลส่วนบุคคลได้รับการจัดการอย่างปลอดภัยและเป็นไปตามนโยบายฉบับนี้

11 การคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล

11.1Advance HE ที่จะเก็บข้อมูลส่วนบุคคลที่ได้รับจากเราไว้อย่างปลอดภัย

11.2 ในกรณีที่ข้อมูลส่วนบุคคลถูกเก็บรักษาไว้ในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ ข้อมูลดังกล่าวจะถูกเก็บไว้ในระบบคอมพิวเตอร์ที่เป็นกรรมสิทธิ์และอยู่ภายใต้การควบคุมของAdvance HE บุคคลที่สามอื่นใดซึ่งได้รับการแต่งตั้งโดยAdvance HE

11.3 เพื่อแจ้งข่าวสารล่าสุดในภาคส่วนและผลิตภัณฑ์/บริการที่Advance HE นำเสนอให้บุคคลทราบ เราจะจัดเก็บรายละเอียดทั้งในรูปแบบเอกสารและอิเล็กทรอนิกส์

11.4 สำเนาเอกสารจะถูกเก็บAdvance HE หรือโดยพนักงานหรือผู้รับเหมาของเราอย่างปลอดภัย บางครั้งเราจะทำสำเนาอิเล็กทรอนิกส์ของเอกสารกระดาษหรือพิมพ์ข้อมูลจากเอกสารเหล่านั้น เอกสารหรือข้อมูลเหล่านี้จะถูกจัดเก็บในระบบคอมพิวเตอร์ของเรา

11.5 ข้อมูลทั้งหมดที่ให้ไว้กับเราจะถูกส่งและจัดเก็บไว้บนเซิร์ฟเวอร์ที่ปลอดภัยของเรา หรือเซิร์ฟเวอร์ของบุคคลภายนอกที่เราอาจแต่งตั้งเป็นครั้งคราวเพื่อจัดเก็บข้อมูล

11.6 ในกรณีที่บุคคลใดมีรหัสผ่านซึ่งทำให้สามารถเข้าถึงส่วนใดส่วนหนึ่งของบริการออนไลน์ของเราได้ บุคคลนั้นมีความรับผิดชอบในการเก็บรักษาความลับของรหัสผ่านดังกล่าว และห้ามมิให้เปิดเผยรหัสผ่านแก่บุคคลอื่นไม่ว่ากรณีใด ๆ

11.7 น่าเสียดายที่การส่งข้อมูลผ่านทางอินเทอร์เน็ตไม่ปลอดภัยอย่างสมบูรณ์

11.8 แม้ว่าเราจะพยายามอย่างดีที่สุดเพื่อปกป้องข้อมูลส่วนบุคคล แต่เราไม่สามารถรับประกันความปลอดภัยของข้อมูลที่ส่งมายังเว็บไซต์ของเราได้ การส่งข้อมูลใด ๆ ถือเป็นความเสี่ยงของบุคคลนั้นเอง

11.9 เมื่อเราได้รับข้อมูลแล้ว เราจะดำเนินการตามขั้นตอนที่เข้มงวดและใช้มาตรการรักษาความปลอดภัยเพื่อพยายามป้องกันการเข้าถึงโดยไม่ได้รับอนุญาต

12 การแบ่งปันข้อมูลส่วนบุคคล

12.1 เช่นเดียวกับองค์กรส่วนใหญ่Advance HE ผู้ให้บริการเพื่อสนับสนุนการส่งมอบบริการและเพื่อรักษาความปลอดภัยของข้อมูลส่วนบุคคลของบุคคล

12.2 เมื่อAdvance HE ผู้ให้บริการ จำเป็นต้องมีการแบ่งปันข้อมูลส่วนบุคคลกับพวกเขา

12.3 เมื่อใช้บริการจากผู้ให้บริการAdvance HE รับรองว่าตนอาศัยผลประโยชน์ที่ชอบด้วยกฎหมายในการดำเนินการดังกล่าว และจะมีข้อตกลงกับผู้ให้บริการทุกรายที่กำหนดให้ผู้ให้บริการมีหน้าที่คุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลของบุคคล และผู้ให้บริการสามารถประมวลผลข้อมูลได้เฉพาะตามคำสั่งที่ได้รับเท่านั้น

12.4 ในกรณีที่ข้อมูลถูกโอนย้ายไปยังนอกสหราชอาณาจักรAdvance HE ตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อมูลนั้นได้รับการคุ้มครองในระดับเดียวกัน ไม่ว่าจะโดยประเทศปลายทางมีมาตรฐานการคุ้มครองข้อมูลที่เทียบเท่า (การรับรองความเพียงพอ) หรือโดยใช้มาตรการคุ้มครองอื่น เช่น ข้อตกลงทางสัญญาที่มีมาตรฐานสูงขึ้น (IDTA)

12.5 ในบางกรณีAdvance HE หน้าที่ตามกฎหมายในการจัดส่งสำเนาข้อมูลส่วนบุคคลให้แก่หน่วยงานอื่นAdvance HE ไม่สามารถแจ้งให้บุคคลทราบเสมอไปว่าเราได้แบ่งปันข้อมูลในลักษณะนี้ อย่างไรก็ตามAdvance HE รับรองว่าการแบ่งปันข้อมูลดังกล่าวจะเป็นไปตามกฎหมายเท่านั้น

12.6 รายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการแบ่งปันข้อมูลส่วนบุคคลของบุคคลในภาคผนวก B.

13 การเก็บรักษาข้อมูลส่วนบุคคล

13.1Advance HE เก็บรักษาข้อมูลส่วนบุคคลไว้เพียงระยะเวลาที่จำเป็นเท่านั้น เพื่อบรรลุวัตถุประสงค์ที่เราได้รวบรวมข้อมูลนั้นไว้
 

13.2 เพื่อกำหนดระยะเวลาการเก็บรักษาข้อมูลส่วนบุคคลที่เหมาะสม เราพิจารณา:

• ปริมาณ ลักษณะ และความอ่อนไหวของข้อมูลส่วนบุคคล
• ความเสี่ยงที่อาจเกิดขึ้นจากการใช้หรือเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลโดยไม่ได้รับอนุญาต
• วัตถุประสงค์ที่เราประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลและว่าเราสามารถบรรลุวัตถุประสงค์เหล่านั้นผ่านวิธีการอื่นได้หรือไม่ และข้อกำหนดทางกฎหมายที่เกี่ยวข้อง

13.3Advance HE รับรองว่าผู้จัดหาและบุคคลที่สามที่เราเลือกซึ่งเราแบ่งปันข้อมูลส่วนบุคคลด้วย ตามนโยบายนี้ จะลบข้อมูลส่วนบุคคลเมื่อพวกเขาไม่จำเป็นต้องใช้ข้อมูลนั้นอีกต่อไป

14 ลิงก์ไปยังเว็บไซต์อื่น

14.1 เว็บไซต์ของAdvance HEอาจมีลิงก์ไปยังเว็บไซต์อื่น ๆ เป็นครั้งคราว

14.2 หากมีการติดตามลิงก์เหล่านี้ไปยังเว็บไซต์ใด ๆ ของเว็บไซต์เหล่านี้ โปรดทราบว่าเว็บไซต์เหล่านี้มีนโยบายความเป็นส่วนตัวของตนเอง และเราไม่รับผิดชอบหรือรับผิดใด ๆ ต่อนโยบายเหล่านี้

14.3 กรุณาตรวจสอบนโยบายเหล่านี้ก่อนส่งข้อมูลส่วนบุคคลใด ๆ ไปยังเว็บไซต์เหล่านี้

15 หน้าที่ในการแจ้งการเปลี่ยนแปลง

15.1 เป็นสิ่งสำคัญที่ข้อมูลส่วนบุคคลที่เรามีเกี่ยวกับบุคคลนั้นจะต้องถูกต้องและเป็นปัจจุบัน

15.2 กรุณาแจ้งให้เราทราบหากมีการเปลี่ยนแปลงข้อมูลส่วนบุคคลในระหว่างความสัมพันธ์กับเรา

16 สิทธิส่วนบุคคลในการเข้าถึงข้อมูลส่วนบุคคล

16.1 ภายใต้สถานการณ์บางประการ ตามกฎหมาย บุคคลมีสิทธิที่จะ:

• ขอเข้าถึงข้อมูลส่วนบุคคลของตน (ที่รู้จักกันทั่วไปว่า "คำขอเข้าถึงข้อมูลของเจ้าของข้อมูล") ซึ่งช่วยให้บุคคลสามารถรับสำเนาข้อมูลส่วนบุคคลของตนที่Advance HE เก็บรักษาไว้Advance HE ตรวจสอบว่าเรากำลังประมวลผลข้อมูลนั้นอย่างถูกต้องตามกฎหมาย
• ขอแก้ไขหรือยืนยันความถูกต้องของข้อมูลส่วนบุคคลที่Advance HE เกี่ยวกับบุคคลนั้น ซึ่งช่วยให้บุคคลสามารถแก้ไขข้อมูลที่ไม่สมบูรณ์หรือไม่ถูกต้องที่เรามีเกี่ยวกับตนได้
• ขอให้ลบข้อมูลส่วนบุคคล สิ่งนี้ช่วยให้บุคคลสามารถขอให้Advance HE หากไม่มีเหตุผลอันสมควรที่เราจะต้องดำเนินการประมวลผลข้อมูลดังกล่าวต่อไป บุคคลมีสิทธิขอให้เราลบหรือนำข้อมูลส่วนบุคคลออกเมื่อพวกเขาได้ใช้สิทธิในการคัดค้านการประมวลผลข้อมูลแล้ว
• คัดค้านการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลในกรณีที่เราอาศัยผลประโยชน์อันชอบธรรม (หรือผลประโยชน์ของบุคคลที่สาม) และสถานการณ์เฉพาะของบุคคลนั้นทำให้พวกเขาต้องการคัดค้านการประมวลผลข้อมูลบนพื้นฐานนี้ พวกเขายังมีสิทธิ์ที่จะคัดค้านเมื่อเราดำเนินการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของพวกเขาเพื่อวัตถุประสงค์ทางการตลาดโดยตรง
• ขอให้จำกัดการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของบุคคล ซึ่งทำให้พวกเขาสามารถขอให้เราหยุดการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลเกี่ยวกับพวกเขาได้ เช่น หากคุณต้องการให้เราตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลหรือเหตุผลในการประมวลผลข้อมูลนั้น
• ขอให้โอนข้อมูลส่วนบุคคลไปยังบุคคลอื่น
• ขอให้แจ้งให้ทราบถึงวิธีการใช้ข้อมูลส่วนบุคคลของบุคคลนั้น

16.2 หากบุคคลต้องการตรวจสอบ ยืนยัน แก้ไข หรือขอให้ลบข้อมูลส่วนบุคคลของตน คัดค้านการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของตน หรือขอให้เราโอนสำเนาข้อมูลส่วนบุคคลของตนไปยังบุคคลอื่น กรุณาติดต่อทีมคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลที่ data.protection@advance-he.ac.uk และAdvance HE ตามสิทธิเหล่านี้ภายในหนึ่งเดือน

16.3 บุคคลไม่ต้องชำระค่าธรรมเนียมเพื่อเข้าถึงข้อมูลส่วนบุคคลของตน (หรือเพื่อใช้สิทธิอื่นใด) อย่างไรก็ตาม เราอาจเรียกเก็บค่าธรรมเนียมที่สมเหตุสมผลหากคำขอเข้าถึงข้อมูลของบุคคลนั้นไม่มีมูลหรือเกินสมควรอย่างชัดเจน หรือเราอาจปฏิเสธที่จะปฏิบัติตามคำขอในกรณีเช่นนี้ได้

16.4 บุคคลมีสิทธิที่จะร้องเรียนต่อคณะกรรมการข้อมูลส่วนบุคคล (http://www.ico.gov.uk/) หากมีข้อกังวลใด ๆ เกี่ยวกับการจัดการข้อมูลส่วนบุคคลโดยAdvance HE

17 ข้อมูลเพิ่มเติมที่Advance HE ต้องการ

17.1Advance HE ข้อมูลเฉพาะจากบุคคลเพื่อช่วยในการยืนยันตัวตนของพวกเขาและเพื่อให้แน่ใจว่าพวกเขามีสิทธิ์ในการเข้าถึงข้อมูล (หรือเพื่อใช้สิทธิ์อื่น ๆ ของพวกเขา)

17.2 นี่คือมาตรการรักษาความปลอดภัยที่เหมาะสมอีกประการหนึ่งเพื่อให้แน่ใจว่าข้อมูลส่วนบุคคลจะไม่ถูกเปิดเผยต่อบุคคลใดที่ไม่มีสิทธิ์ในการรับข้อมูลดังกล่าว

18 ทบทวนนโยบาย

18.1 นโยบายความเป็นส่วนตัวนี้อาจมีการเปลี่ยนแปลงเป็นครั้งคราว กรุณาตรวจสอบเป็นประจำเพื่อให้แน่ใจว่าคุณได้รับข้อมูลล่าสุด

18.2Advance HE ทบทวนนโยบายฉบับนี้ทุกสองปี

19 เจ้าหน้าที่คุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล

19.1 ข้อมูลการติดต่อของผู้รับผิดชอบการคุ้มครองข้อมูลของAdvance HEคือดังนี้
 

ตำแหน่ง:
เจ้าหน้าที่คุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล
IC 1.25, ศูนย์นวัตกรรม
Innovation Way
York Science Park
York
YO10 5DG

อีเมล:
data.protection@advance-he.ac.uk
โทรศัพท์:
+4420 3870 6011

20 ข้อร้องเรียน

20.1 หากบุคคลใดไม่พอใจกับนโยบายฉบับนี้ หรือวิธีการที่ข้อมูลส่วนบุคคลของตนถูกประมวลผล โปรดติดต่อ data.protection@advance-he.ac.uk เป็นลำดับแรก จากนั้นติดต่อเจ้าหน้าที่คุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล หากบุคคลดังกล่าวยังไม่พอใจ มีสิทธิ์ยื่นเรื่องร้องเรียนต่อสำนักงานคณะกรรมการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล (ICO):

ตำแหน่ง:
เจ้าหน้าที่คุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล
Wycliffe House
Water Lane
Wilmslow
Cheshire
SK9 5AF
อีเมล:
casework@ico.org.uk

โทรศัพท์:
+44303 123 1113

โดยแชทสด:
https://ico.org.uk/global/contact-us/live-chat

ภาคผนวก ก: การเก็บรวบรวมและการใช้ข้อมูล

ฉันกำลังเรียกดูเว็บไซต์ของคุณอยู่

หากคุณกำลังเรียกดูเว็บไซต์เพียงอย่างเดียวAdvance HE เก็บรวบรวมข้อมูลของคุณโดยใช้คุกกี้ (ส่วนที่ 6) หรือเทคโนโลยีการติดตามอื่น ๆ

ฉันได้ส่งแบบฟอร์มติดต่อเราหรือใช้บริการให้คำปรึกษา EDI แล้ว

วัตถุประสงค์ของการใช้ข้อมูล	ประเภทของข้อมูลที่ใช้	ฐานทางกฎหมาย
การประมวลผลและตอบสนองต่อคำถามที่ติดต่อเรา	ชื่อ, ที่อยู่อีเมล, หมายเลขฝ่ายสนับสนุนลูกค้า, ชื่อสถาบัน/องค์กร, ประเภทของการสนับสนุนที่ต้องการ	ผลประโยชน์โดยชอบด้วยกฎหมาย / ความยินยอม
การประมวลผลและตอบสนองต่อคำถาม EDI	ชื่อ, ที่อยู่อีเมล, ชื่อสถาบัน/องค์กร, ตำแหน่งงาน, ประเภทงาน, ประเภทการสนับสนุนที่ต้องการ	ผลประโยชน์โดยชอบด้วยกฎหมาย / ความยินยอม

ฉันเป็นผู้ใช้บริการของคุณ

วัตถุประสงค์ของการใช้ข้อมูล	ประเภทของข้อมูลที่ใช้	ฐานทางกฎหมาย
ดำเนินการสมัครเป็นสมาชิกและสร้างโปรไฟล์ลูกค้าส่วนบุคคล	ชื่อ, ที่อยู่, อีเมล, หมายเลขโทรศัพท์, รายละเอียดสถาบัน	ความยินยอม / สัญญา
การบริหารจัดการบัญชี/สมาชิกของคุณ (รวมถึงโปรไฟล์ลูกค้าส่วนบุคคล)	ชื่อ, ที่อยู่, อีเมล, หมายเลขโทรศัพท์, รายละเอียดสถาบัน, รายละเอียดบริการที่ใช้, ความชอบของโปรไฟล์, รายละเอียดการใช้งานแอป	ความยินยอม / สัญญา
ให้บริการที่ปรึกษาของเรา	ชื่อ, ที่อยู่, อีเมล, หมายเลขโทรศัพท์, ข้อมูลเฉพาะของโครงการ	ความยินยอม / สัญญา
ส่งแบบสำรวจการประเมินความพึงพอใจของลูกค้า	ชื่อ, ที่อยู่อีเมล, ชื่อสถาบัน	ความยินยอม / สัญญา
เพื่อส่งข้อมูลเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์หรือบริการที่เกี่ยวข้องให้คุณ	ชื่อ, ที่อยู่อีเมล	ความยินยอม
ใช้สำหรับวัตถุประสงค์ในการรายงานภายในเท่านั้น	ชื่อ, ชื่อสถาบัน	ความยินยอม
เพื่อแจ้งให้คุณทราบเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงในบริการของเรา	ชื่อ, ที่อยู่อีเมล	ความยินยอม
ติดต่อเพื่อวัตถุประสงค์ในการวิจัยตลาด	ชื่อ, ที่อยู่อีเมล	ความยินยอม

ฉันเป็นผู้ร่วมอภิปรายหรือผู้ประเมินอิสระ

วัตถุประสงค์ของการใช้ข้อมูล	ประเภทของข้อมูลที่ใช้	ฐานทางกฎหมาย
เพื่อส่งใบสมัครให้คุณตรวจสอบ	ชื่อ, ที่อยู่, อีเมล, หมายเลขโทรศัพท์	ความยินยอม / สัญญา
เพื่อชำระเงินให้คุณ	ชื่อ, ที่อยู่, รายละเอียดธนาคาร, อีเมล	ความยินยอม / สัญญา

ฉันได้จองเข้าร่วมงานแล้ว

วัตถุประสงค์ของการใช้ข้อมูล	ประเภทของข้อมูลที่ใช้	ฐานทางกฎหมาย
กำลังดำเนินการจองของคุณ	ชื่อ, อีเมล, ที่อยู่, หมายเลขโทรศัพท์, ตำแหน่งงาน, รายละเอียดการชำระเงิน	ความยินยอม / สัญญา
ส่งแบบสำรวจการประเมินความพึงพอใจของลูกค้า	ชื่อ, ที่อยู่อีเมล, ชื่อสถาบัน	ความยินยอม

ฉันได้ส่งใบสมัครงานแล้ว

วัตถุประสงค์ของการใช้ข้อมูล	ประเภทของข้อมูลที่ใช้	ฐานทางกฎหมาย
กำลังดำเนินการสมัครของคุณ	ชื่อ, ที่อยู่อีเมล, หมายเลขโทรศัพท์, ตำแหน่งงานปัจจุบัน, นายจ้างปัจจุบัน, ประวัติย่อ (CV), สถานะความพิการ (หากให้ไว้), ความต้องการการปรับเปลี่ยนที่เหมาะสม (หากให้ไว้), รายละเอียดความเท่าเทียมและความหลากหลาย (หากให้ไว้)	ความยินยอม
คัดกรองผู้สมัคร	ประวัติย่อ	ความยินยอม
เชิญและดำเนินการสัมภาษณ์	ชื่อ, ที่อยู่อีเมล, ประวัติย่อ, บันทึกการสัมภาษณ์	ความยินยอม

ฉันเป็นผู้ช่วย

วัตถุประสงค์ของการใช้ข้อมูล	ประเภทของข้อมูลที่ใช้	ฐานทางกฎหมาย
การประมวลผลใบสมัคร / การสร้างรายงานเกี่ยวกับการจัดสรรงานและความสามารถในการส่งมอบ	ชื่อ, ที่อยู่อีเมล, หมายเลขโทรศัพท์, ตำแหน่งงานปัจจุบัน, นายจ้างปัจจุบัน, ประวัติย่อ (CV), สถานะความพิการ (หากให้ไว้), ความต้องการการปรับเปลี่ยนที่เหมาะสม (หากให้ไว้), รายละเอียดความเท่าเทียมและความหลากหลาย (หากให้ไว้)	ความยินยอม / สัญญา / ผลประโยชน์โดยชอบด้วยกฎหมาย
เพื่อติดต่อคุณเกี่ยวกับโอกาสในการทำงานกับเรา	ชื่อ, ที่อยู่อีเมล, หมายเลขโทรศัพท์	ความยินยอม / ผลประโยชน์ที่ชอบด้วยกฎหมาย
เพื่อติดต่อคุณเกี่ยวกับโอกาสการพัฒนาผลิตภัณฑ์และ/หรือโครงการ	ชื่อ, ที่อยู่อีเมล, หมายเลขโทรศัพท์	ความยินยอม / ผลประโยชน์ที่ชอบด้วยกฎหมาย
เพื่อช่วยในการบริหารจัดการและโลจิสติกส์ที่เกี่ยวข้องกับการพัฒนาและการส่งมอบผลงานของคุณ	ชื่อ, ที่อยู่อีเมล, หมายเลขโทรศัพท์	ความยินยอม / ผลประโยชน์ที่ชอบด้วยกฎหมาย

ฉันได้เข้าร่วมการประชุมผ่าน Zoom

วัตถุประสงค์ของการใช้ข้อมูล	ประเภทของข้อมูลที่ใช้	ฐานทางกฎหมาย
อาจมีคำถามถูกถามในระหว่างการประชุม Zoom โดยขอให้คำตอบถูกป้อนในช่องแชท StreamAlive (ระบบ AI) จะจับคำสำคัญจากช่องแชทและแปลงเป็นสไลด์สำหรับการนำเสนอซึ่งจะไม่ระบุชื่อและจะถูกส่งต่อหลังจากกิจกรรม Zoom ในบางครั้งอาจมีคำถามที่ต้องการข้อมูลส่วนบุคคล	เชื้อชาติ, ชาติพันธุ์, ภูมิหลังทางการเมือง, ความเชื่อทางศาสนา/ปรัชญา, ชีวิตทางเพศ, รสนิยมทางเพศ	ความยินยอมโดยชัดแจ้ง (บุคคลจะมีทางเลือกว่าจะแสดงความคิดเห็นในแชทหรือไม่)